.

 Ogłoszenie o udzielonych odpowiedziach dot. przetargu na „Zakup energii elektrycznej”

ZOMS ZP  1/1/2016

 W odpowiedzi na pytania przesłane w dniu 30 marca 2016r. dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Obsługi Mienia Samorządowego w Kwilczu, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Pytanie 1

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekażę niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:

-                nazwa i adres firmy;

-                opis punktu poboru;

-                adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

-                grupa taryfowa (obecna i nowa);

-                moc umowna;

-                planowane roczne zużycie energii;

-                numer licznika;

-                Operatora Systemu Dystrybucyjnego;

-                nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

-                numer aktualnie obowiązującej umowy;

-                data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

-                numer ewidencyjny;

-                numer PPE

oraz dokumentów;

-                Pełnomocnictwo,

-                dokument nadania numeru NIP;

-                dokument nadania numeru REGON;

-                KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka

-                dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź na pytanie 1

Zamawiający informuję, że przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Pytanie 2

Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.

Odpowiedź na pytanie 2

Zamawiający informuję, że obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest ENERGIA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zabłocie nr 23; 30 – 701 Kraków

Pytanie 3

Dotyczy § 5 ust. 1 Wzoru Umowy.

Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy”

Odpowiedź na pytanie 3

Zamawiający informuję, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 5 ust. 1 Projektu umowy – załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający szczegółowo określił zarówno minimalną, jak również maksymalną ilość energii elektrycznej jaką zamierza zakupić. Maksymalna ilość energii została przez Zamawiającego określona na poziomie, który nie zostanie przez Zamawiającego przekroczony w okresie obowiązywania umowy.

Pytanie 4

Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków?

Odpowiedź na pytanie 4

Zamawiający, informuje, że będzie samodzielnie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków.

Pytanie 5

Dotyczy § 5 Wzoru Umowy

Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego § poprzez dodanie ust. 7 o treści: „Ceny jednostkowe określone  w ofercie nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji,  w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o  efektywności energetycznej  lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą  z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”

Odpowiedź na pytanie 5

Zamawiający informuję, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 5 Projektu umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.

Pytanie 6

Dotyczy § 7 ust. 8 Wzoru Umowy.

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie powyższego § - o jakie przypadki chodzi.

Odpowiedź na pytanie 6

Zamawiający wyjaśnia,  że zapisy § 7 ust. 8 Projektu umowy – załącznik nr 4 do SIWZ dotyczą sytuacji, gdy na jeden lub kilka punktów poboru, do którego/ch dostarczana jest energia elektryczna  zostanie rozwiązana umowa na świadczenie usług dystrybucji zawarta pomiędzy Zamawiającym, a OSD.   

Kierownik ZOMS Robert Wasik

Kwilcz, dnia 30 marca 2016r